Numérisation par intelligence artificielle
Vos documents papier, enfin numériques et bien rangés.
Prenez en photo un courrier, une facture ou un arrêté : Ladimine en extrait le contenu, vous le corrigez dans un aperçu fidèle, puis vous le classez et le transmettez à la bonne personne. L’original reste toujours conservé.
- Export Word et Excel
- Original toujours conservé
- Chaque action tracée
Texte, tableaux et images
extraits automatiquement de la photo
Word et Excel
des fichiers prêts à modifier ou à archiver
Dossiers et sous-dossiers
pour retrouver chaque pièce en un instant
Journal d’activité
qui a fait quoi, et quand
Pourquoi Ladimine
Fini les piles de papier et les documents introuvables
Dans beaucoup d’administrations et d’entreprises, les documents arrivent encore sur papier. Ils sont ressaisis à la main, rangés dans des classeurs et circulent de bureau en bureau.
Sans Ladimine
- Ressaisie manuelle, longue et source d’erreurs
- Documents égarés ou dispersés entre plusieurs bureaux
- Impossible de savoir qui a consulté ou traité un dossier
- Partage par photocopie ou par email, sans contrôle
Avec Ladimine
- Une photo suffit : le contenu est extrait en quelques secondes
- Un classement clair, partagé par toute l’équipe
- Un historique complet de chaque document
- Une diffusion maîtrisée, selon les rôles de chacun
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour passer au numérique
De la photo du document jusqu’à son archivage, Ladimine accompagne chaque étape, sans compétence technique.
Numérisation intelligente
L’IA reconnaît les titres, paragraphes, listes et tableaux, ainsi que le logo, les cachets et les signatures du document.
Aperçu modifiable
Corrigez le texte directement dans un aperçu au format A4, ajustez la taille et la position du logo et des images.
Export Word et Excel
Téléchargez un fichier .docx ou .xlsx fidèle au document d’origine, prêt à être modifié ou archivé.
L’original toujours à côté
La photo d’origine est conservée et s’affiche à côté du document numérisé, pour vérifier chaque détail.
Dossiers et sous-dossiers
Organisez vos documents en arborescence, recherchez un dossier en un instant, en vue liste ou en grille.
Transmission ciblée
Envoyez un document à un collègue : il le retrouve dans sa boîte de réception, est prévenu par email et peut le marquer comme traité.
Rôles, services et droits
Invitez votre équipe, répartissez-la en services et décidez précisément de ce que chacun peut voir et faire.
Traçabilité complète
Numérisation, consultation, modification, téléchargement, transmission : chaque action est enregistrée.
Plusieurs entreprises
Une même personne peut appartenir à plusieurs structures, avec un rôle différent dans chacune.
Comment ça marche
Trois étapes, quelques secondes
Aucune installation : Ladimine fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
- 1
Photographiez le document
Prenez une photo avec votre téléphone ou importez une image. L’IA en extrait le texte, les tableaux et les éléments visuels.
- 2
Vérifiez et corrigez
Comparez avec l’original affiché à côté, corrigez ce qui doit l’être, puis enregistrez. Exportez en Word ou Excel si besoin.
- 3
Classez et diffusez
Rangez le document dans un dossier, laissez-le en libre accès ou transmettez-le à la bonne personne. Tout est tracé.
Pour qui
Pensé pour les structures qui croulent sous le papier
Collectivités, entreprises, associations : toutes les organisations qui reçoivent et produisent des documents administratifs.
Mairies et collectivités
Arrêtés, délibérations, courriers des administrés.
PME et entreprises
Factures, contrats, bons de commande, notes internes.
Cabinets et études
Pièces de dossiers, actes, correspondances.
Écoles et universités
Inscriptions, attestations, procès-verbaux.
Associations
Adhésions, comptes rendus, justificatifs.
Établissements de santé
Courriers, plannings, documents administratifs.
Sécurité
Vos documents restent entre de bonnes mains
Chaque entreprise dispose de son propre espace, cloisonné. Chacun n’accède qu’à ce que son rôle lui permet.
Espaces cloisonnés
Les documents, dossiers et membres d’une entreprise ne sont jamais visibles depuis une autre.
Droits par rôle
Voir, numériser, modifier, transmettre, supprimer : chaque permission s’accorde rôle par rôle.
Email vérifié
Chaque compte confirme son adresse par un code à 6 chiffres envoyé par email.
Mots de passe protégés
Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et les liens de réinitialisation ne servent qu’une fois.
Tout est tracé
Le journal d’activité indique qui a consulté, modifié ou transmis chaque document.
Français, anglais, arabe
L’interface s’adapte à la langue de chacun, avec un mode sombre pour le confort des yeux.
Questions fréquentes
Vous vous posez des questions ?
Voici les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent.
Quels documents puis-je numériser ?
Tout document administratif photographié ou scanné : courriers, factures, arrêtés, contrats, attestations, formulaires… Ladimine reconnaît le texte, les titres, les listes et les tableaux, ainsi que le logo, les cachets et les signatures.
Que se passe-t-il si l’IA fait une erreur ?
Le document numérisé s’affiche à côté de la photo d’origine. Vous corrigez directement le texte dans l’aperçu avant d’enregistrer, et vous pouvez le modifier à nouveau plus tard. L’original reste toujours conservé.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Ladimine fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone : il suffit de vous connecter.
Dans quels formats puis-je exporter mes documents ?
En Word (.docx) et en Excel (.xlsx), avec le logo et les images placés comme sur l’original.
Comment partager un document avec un collègue ?
Laissez-le en libre accès dans votre entreprise, réservez-le à un service, ou transmettez-le à une personne précise. Elle le reçoit dans sa boîte de réception, est prévenue par email et peut le marquer comme traité.
Qui peut voir mes documents ?
Uniquement les membres de votre entreprise, selon les droits de leur rôle. Chaque consultation, modification ou transmission est enregistrée dans le journal d’activité.
Puis-je appartenir à plusieurs entreprises ?
Oui. Un même compte peut rejoindre plusieurs entreprises, avec un rôle différent dans chacune. Vous passez de l’une à l’autre en un clic.
Ladimine est-il disponible en plusieurs langues ?
Oui : en français, en anglais et en arabe (affichage de droite à gauche). Chaque utilisateur choisit sa langue.
Contact
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